Où puis-je consulter le calendrier scolaire ?

Un calendrier scolaire est établi chaque année par les Direction et disponible sous l’onglet Agenda du site web de l'école. Il reprend le calendrier scolaire de la FWB.

Quel est le règlement pour l’uniforme ?

Le Règlement Uniforme est disponible sur le site web de l’école en cliquant sur ce lien. Des ventes de sweat-shirts, t-shirts de gym et polos manches courtes et manches longues frappés à l’insigne de l’école sont organisées par le Comité avant la rentrée et en cours d’année. Les bénéfices des ventes sont reversés au compte de l’AP pour soutenir les projets en cours. Les enfants ne sont par contre pas obligés de porter les polos/t-shirts/sweats à l'effigie de l'école tant que leurs habits réunissent le Règlement Uniforme de l'école.

Comment contacter la Direction, le Secretariat, l’Educatrice ?

Les adresses email et numéros de téléphone sont renseignés sur ce lien.

iT.SCHOOL… c’est quoi ?

iT.SCHOOL est un logiciel de gestion d’établissement scolaire (déjà utilisé au secondaire à Notre-Dame des Champs) qui a pour objectifs (entre autres) de:

• Réduire la circulation d’argent en espèces à l’école

• Améliorer la visibilité des parents grâce à un espace personnel sur lequel ils trouveront tous les documents, factures, informations diverses relatives à leur(s) enfant(s), ainsi que le solde disponible sur le compte de leur(s) enfant(s)

• Offrir une meilleure visualisation des dépenses et des paiements réalisés

• Faciliter l’inscription aux services proposés par l’école (repas chauds, garderie, etc)

L’accès à la plateforme pour les parents se fait via le site web https://ndc.it-school.be/login.

Vous trouverez plus d’informations dans la section Formulaires - Documents Utiles du site.

Vous pouvez aussi consulter ce tutoriel que nous avons préparé pour la reservation des repas chauds.

Quels sont les horaires à Notre-Dame des Champs ?

Accès à l’école
Les écoles maternelle et primaire sont ouvertes entre 7h30 et 18h00 via l’entrée du 24 rue Roberts Jones. Entre 8h45 et 15h20, la porte reste fermée et plus aucun accès n’est autorisé sauf justification annoncée préalablement auprès de la direction ou du secrétariat. Aucune sortie n’est permise en cours de journée pour les enfants en obligation scolaire, sauf justification annoncée préalablement auprès de la direction.

Le secrétariat est accessible de 7h30 à 9h30 et de 15h20 à 16h00 ou sur prise de rendez-vous à l’adresse email secretariat.fondprim@e-ndc.org.

Accueil (Garderie) du matin
Les enfants de maternelle et primaire sont accueillis entre 7h30 et 8h20 dès la porte d’entrée de la rue Roberts Jones.

Accès du matin - Classe d’Accueil, 1M et 2M
Les enfants en classe d’Accueil, 1M et 2M sont conduits par leurs parents à leur classe au Clos entre 8h25 et 8h35 via:
- la “cour principale”: classe d’Accueil, 1M4 et 2M7
- la “passerelle”: 1M2, 1M3, 2M5 et 2M6

Des accueillantes guideront les parents les premiers jours. Il est demandé aux parents de ne pas rester trop longtemps au sein de l’école afin d’éviter les regroupements.

Accès du matin - 3M et P1
Les parents d’enfants de 3M et P1 peuvent accompagner leur enfant à leur rang sous le préau entre 8h25 et 8h35 durant la 1ère semaine (à partir de la deuxième semaine de classes l’organisation sera similaire à celle des P2 à P6).

Il est demandé aux parents de ne pas rester trop longtemps afin d’éviter les regroupements.

Accès du matin - P2 à P6
Afin de laisser un maximum de place aux enfants, de fluidifier les accès et d’éviter les regroupements, les parents n’entrent pas dans l’école. Entre 8h10 et 8h20, les enfants entrent seuls dans le bâtiment pour gagner la cour où se forment les rangs.

Le premier jour de classe seuls les parents de nouveaux élèves peuvent accompagner leurs enfants à leur rang.

Sortie des enfants (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
15h15 : fin des cours
15h20 : sortie des élèves possédant une carte de sortie (à demander via ce formulaire)
15h25 : accès pour les parents
- vers le Clos (Accueil, 1M et 2M)
- vers la cour des pavillons (3M)
- vers la cour “préau” (P1 et P2)
- vers la première cour (P3 à P6)

A partir de 15h45, accès pour les parents
- vers la cour des pavillons (maternelles)
- vers la cour centrale (primaires)

Le système d’ouverture de la porte d’entrée sera activé (i.e. bouton-poussoir sur le battant droit de la porte) pour l’ouvrir sans devoir sonner ni attendre l’intervention des accueillantes pour permettre aux parents d’accéder à l’école.

Sortie des enfants (mercredi)
12h10 : fin des cours
12h15 : sortie des élèves possédant une carte de sortie
12h20 : accès pour les parents
- vers le Clos (Accueil, 1M et 2M)
- vers la cour des pavillons (3M)
- vers la cour “préau” (P1 et P2)
- vers la première cour (P3 à P6)

Accueil (Garderie) de fin de journée
La garderie de fin de journée débute à partir de 15h10. Cette prise en charge est facturée à partir de 16h15 (le mercredi dès 12h30).

Attention: les enfants doivent impérativement être récupérés avant 18h00.

Respect et citoyenneté
Dans le cadre des relations entre l’école et son voisinage, ainsi que de l’éducation des enfants à la citoyenneté, les parents sont priés de respecter les entrées privées & garages ainsi que les accès réservés aux piétons.

Etude
L’école travaille en collaboration avec l’ASBL Sun’s Horizons qui gère l’étude de la 1ère à la 6ème primaire. L’étude est organisée par groupes d’âge, les lundis, mardis et jeudis, de 15h45 à 16h45. Le temps de l’étude consiste en un temps où les enfants sont encadrés dans leur travail pour leur offrir un contexte de travail le plus serein possible pour que chaque enfant puisse effectuer son travail complémentaire. L’adulte veille au calme, à la mise en route du travail et le cas échéant apporte un coup de pouce qui peut permettre à l’élève de mieux comprendre la consigne de l’activité demandée. Il ne s’agit donc pas d’un cours supplémentaire et ce temps de travail n’implique pas que tout soit terminé au moment de la fin du temps imparti. Le travail est corrigé en classe avec le titulaire.
Aucun enfant ne peut être repris avant la fin de l’étude. Il est indispensable que l'activité se fasse sans interruption pour que l'élève puisse tirer tout le profit attendu de cet encadrement. Des frais de garderie seront facturés à partir de 16h45 pour les enfants qui restent à la garderie après l’étude.

Qui est qui à Notre-Dame des Champs ?

Le corps professoral, les directions, le CA, le PO et les différents intervenants de l’école sont présentés dans la section Qui est Qui ? du site web de l’école.

Qu’est le Conseil de Participation (CoPa) ?

Le Conseil de Participation (CoPa) est une instance de concertation qui permet de réunir tous les acteurs et partenaires d’une communauté éducative: pouvoir organisateur, direction, équipe éducative et pédagogique, élèves, parents, associations en lien avec l’école. Ils veulent s’inscrire dans un partenariat constructif parents-école.

C’est un lieu d’échange, de consultation et de réflexion, qui porte sur les différentes dimensions de la vie de tous à l’école. C’est aussi un lieu de construction de projets dans des domaines divers: éducation au respect de l’environnement, hygiène alimentaire, citoyenneté, activités sportives ou culturelles. Ce n'est cependant pas le lieu où les revendications et les attentes individuelles de chacune de ses composantes trouvent à s’exprimer.

Le CoPa peut être amené, selon des dispositions légales précises, à rendre des avis, à adresser des remarques au chef d’établissement, voire au pouvoir organisateur, à être tenu informé de certaines décisions prises par l’école… en somme, un certain nombre de procédures requièrent la consultation du Conseil de Participation. Il s’agit d’un véritable levier à utiliser pour améliorer la vie scolaire.

Le CoPa se réunit au moins quatre fois par an.

Qui sont les membres du CoPa ?

Les membres de droit:

• Le chef d’établissement

• Les délégués du pouvoir organisateur

Les membres élus:

• Les représentants du personnel enseignant

• Les représentants du personnel ouvrier et administratif

• Les représentants des parents, élus lors de l'Assemblée Générale des parents pour un mandat renouvelable d’une durée de 2 ans. Il sont au nombre de 3 principaux et 2 suppléants

Que fait le CoPa ?

Le CoPa a neuf missions principales:

1. Débattre et émettre un avis sur le projet d’école en se fondant notamment sur des propositions émises par les délégués du pouvoir organisateur, l’amender et le compléter et le proposer à l’approbation du pouvoir organisateur

2. Proposer des adaptations au projet d’école

3. Mener une réflexion globale sur les frais scolaires réclamés en cours d’année, notamment ceux qui sont liés à des activités culturelles et sportives s’inscrivant dans le projet d’école

4. Etudier et proposer la mise en place d’un mécanisme de solidarité entre les élèves pour le paiement des frais scolaires visés au 3°

5. Etudier et proposer les actions de soutien et d’accompagnement à l’attention des élèves inscrits sur la base de l’indice socio-économique de leur école fondamentale ou primaire d’origine

6. Remettre un avis sur le plan de pilotage et sur la proposition de modification du contrat d’objectifs, en formulant toutes propositions utiles à ce sujet

7. Débattre et remettre un avis sur le ROI de l’école et, le cas échéant, l’amender et le compléter

8. Informer les parents ou les élèves majeurs sur les dispositions décrétales et réglementaires applicables en matière de gratuité d’accès à l’enseignement et veiller à leur bonne application au sein de l’école

9. Recevoir une information claire et transparente de la part du PO concernant les moyens relatifs à la gratuité d’accès reçus ou collectés, directement ou indirectement, et l’utilisation de ceux-ci

Que sont les frais facultatifs que l'on retrouve dans les commandes ?

Les frais facultatifs sont des frais scolaires autorisés, mais non imposables (l’école peut les proposer aux parents mais sans obligation). Ceci est notamment le cas des manuels scolaires et des cahiers d'exercices pré-imprimés (les "syllabus" et les livres-cahiers comme les "Azimut" et "Tip-Top"). L’école est tenue de mettre ces supports à disposition de tous les élèves, même si leurs parents n’y ont pas souscrit. L’école espère pouvoir toutefois compter sur une participation d'un maximum de parents à ces frais car ils ne sont pas subventionnés.

Une estimation annuelle des frais (facultatifs, mais aussi obligatoires et de service) est communiquée aux parents au début de l'année scolaire (voir l’article "Estimation des Frais 2023-2024" ainsi que la section "Documents Utiles" du site web de l'école).

Liens utiles

Ecole Notre-Dame des Champs - Ecoles fondamentale et primaire
Ecole Notre-Dame des Champs - Ecole secondaire
UFAPEC
SEGEC
FWB - Portail de l’Enseignement
Child Focus - Section Prévention
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